誠信經營落實及其執行情形

►誠信經營落實及其執行情形
本公司除訂有經董事會通過之誠信經營作業程序與行為指南,作為集團組織誠信經營遵循之政策外,亦積極推動提倡企業誠信、正直核心價值,防範貪腐事件發生。該標準明訂組織應當實施旨在防範,發現並應對賄賂行為的一系列舉措,並提供相關指導,最重要的是,該標準展現了組織對實施適當流程以提高意識和遵守反賄賂法律的承諾。

本公司為健全誠信經營之管理,指定總經理室為專責單位,依循經董事會通過之「誠信經營作業程序及行為指南」,並配置充足之資源及適任之人員,辦理本作業程序及行為指南之修訂、執行、解釋、諮詢服務暨通報內容登錄建檔等相關作業及監督執行,並定期(至少一年一次)向董事會報告。

公司每年定期推行全公司誠信經營議題相關之教育訓練,課程內容包含:誠信政策內容導讀、重點摘要、實際範例說明。

公司111年度教育訓練情形:公司111年07月21日舉辦與誠信經營議題相關之教育訓練課程「公司治理-誠信廉潔宣導」,全體集團同仁均參與,進行1小時教育宣導,並於訓練後全體同仁均已簽署誠信廉潔承諾書,簽署人次128人(100%)。並此承諾書往後亦將於集團員工新任時簽署。

法規遵循教育訓練
主題 時間 對象
營業秘密法、競業禁止等 40分鐘 全體集團同仁
性騷擾防治,申訴管道與窗口宣達 30分鐘 全體集團同仁
合約訂單簽訂履行相關注意事項 30分鐘 全體集團同仁
產品侵權概念、智慧財產管理辦法之檢索與機密標記等宣達、危機通報處理作業程序布達 60分鐘 全體集團同仁
誠信經營(註1) 40分鐘 全體集團同仁
ESG議題(註2) 30分鐘 全體集團同仁
智慧財產(註3) 30分鐘 全體集團同仁
註1.誠信經營教育訓練,宣導不得收取不當利益並宣達檢舉管道,並於訓練後全體同仁均已簽署誠信廉潔承諾書,簽署人次128人(100%);並此承諾書往後亦將於集團員工新任時簽署
註2.ESG議題教育訓練,宣達碳盤查、碳足跡、減碳等概念,以宣示由上而下貫徹永續經營之決心
註3.智慧財產教育訓練,宣達研發創作記錄留存、衛教文章著作權、新聞影片剪輯使用與專利申請策略等,以加強全體同仁智慧財產之概念


⇒檢舉管道暨處理流程
  • 本公司倡導誠信經營,鼓勵同仁、供應商與客戶勇於對於不道德行為舉發,公司承諾對於檢舉人身分及檢舉內容予以保密,並承諾保護檢舉人不因檢舉情事而遭不當處置。
  • 檢舉情事涉及一般員工者應呈報至部門主管,檢舉情事涉及董事或高階主管,應呈報至獨立董事。檢舉人並應至少提供下列資訊:
  1. 檢舉人之姓名、身分證號碼,亦得匿名檢舉,及可聯絡到檢舉人之地址、電話、電子信箱。
  2. 被檢舉人之姓名或其他足資識別被檢舉人身分特徵之資料。
  3. 可供調查之具體事證。
  • 公司內、外部人員對於不合法(包括貪汙)與不道德行為檢舉信箱:report@greenyn.com.tw
  • 公司對於檢舉受理、調查過程、調查結果均應留存書面文件,並保存五年。

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